📄️ Navigation au sein du coffre-fort
Lorsque vous vous connecterez pour la première fois à votre coffre-fort numérique, celui-ci sera généralement vide et vous pourrez en distinguer les différentes sections
📄️ Gestion des dossiers
Votre coffre-fort électronique fonctionne comme un gestionnaire de fichiers classique ou une boite email. Il vous permet de classer et d'organiser vos documents de valeur selon votre convenance au sein de dossiers.
📄️ Gestion des documents
Votre coffre-fort électronique garantit la confidentialité, la pérennité, l'intégrité et la traçabilité des documents que vous y déposez tout en restant simple d'utilisation.
📄️ Consultation des notifications
Pour vous aider à mieux vous y retrouver dans la gestion de vos documents archivés, votre coffre-fort électronique met à votre disposition un service de notifications.
📄️ Consultation du journal
En tant que solution d'archivage à valeur probante, votre coffre-fort numérique assure la traçabilité de l'ensemble des évènements survenus sur votre coffre-fort : connexion, dépôt, consultation de document... L'ensemble de ces traces sont consignées dans un journal chaîné, garantissant ainsi son inaltérabilité.
📄️ Gestion de la corbeille
La fonctionnalité corbeille est une fonctionnalité optionnelle activable par votre administrateur. Si vous ne voyez pas de corbeille dans votre coffre-fort, c'est que votre administrateur a fait le choix de la désactiver.
📄️ Paramètres utilisateur
Pour accéder à vos paramètres utilisateur, il vous suffit de cliquer sur le module comportant une icône silhouette ainsi que votre nom dans la barre supérieure. Cela fera apparaître un menu vous permettant :
📄️ Accès à l'aide et au support
Vous pouvez à tout moment accéder à la documentation en ligne ou au formulaire de demande de support en cliquant sur l'entrée AIDE du menu latéral.