Gestion des métadonnées
Pour accéder au module de gestion des métadonnées de votre partition il vous suffit de cliquer sur l'entrée Métadonnées du menu latéral gauche. Après avoir cliqué, vous arriverez directement sur la liste des métadonnées actuellement actives sur votre partition.
Le module d'administration est accessible au travers d'une URL dédiée et différente de l'URL de connexion pour un utilisateur standard du coffre-fort. Celle-ci est réservée aux administrateurs généraux et fonctionnels de la salle des coffres-forts.
Ajouter une métadonnée
Avant toute manipulation des métadonnées, il vous faudra activer le mode maintenance à l'aide du bouton switch présent en haut de page. N'oubliez pas de désactiver le mode maintenance une fois vos opérations finalisées.
Pour ajouter une nouvelle métadonnée à votre partition, il vous suffit de cliquer sur le bouton + Ajouter en haut à droite de votre écran. une fenêtre apparaîtra alors pour vous permettre de sélectionner la métadonnée à ajouter depuis celles mises à votre disposition par votre administrateur général.
Après avoir cliqué sur le bouton Continuer vous avez la possibilité d'affiner les informations relatives à cette métadonnée :
- libellés complet et abrégé
- longueur
- expression régulière, si vous souhaitez imposer un format particulier
- des options pour déterminer si la métadonnée doit être obligatoire, trouvable au travers d'une recherche, indexée en base ou masquée
