Gestion des métadonnées
Pour configurer les métadonnées que vous pourrez ensuite attribuer aux documents dans les coffres-forts il vous suffit de vous rendre dans le module Métadonnées du menu latéral gauche.
Le module d'administration est accessible au travers d'une URL dédiée et différente de l'URL de connexion pour un utilisateur standard du coffre-fort. Celle-ci est réservée aux administrateurs généraux et fonctionnels de la salle des coffres-forts.
Une fois au sein du module Métadonnées, vous accèderez à la liste des métadonnées déjà configurées.
Ajouter une nouvelle métadonnée
Pour ajouter une nouvelle métadonnée, il vous suffit de cliquer sur le bouton + Ajouter en haut à droite de l'écran. Une fenêtre apparaîtra alors pour vous permettre de renseigner les informations relatives à cette métadonnée. Vous pourrez lui attribuer :
- un nom, pour faciliter sa gestion depuis l'interface administrateur
- un libellé complet et un libellé abrégé, qui seront utilisés dans l'interface du coffre-fort
- un type, pour proposer un affichage et un contrôle de saisie adapté au type d'information à saisir
- une longueur, pour limiter la longueur maximum à saisir lorsque cela est pertinent
Une fois les informations complétées, il suffit de cliquer sur Enregistrer pour finaliser la création de la nouvelle métadonnée.
